privacybeleid

Privacybeleid

1. Doel en reikwijdte van het beleid

IMPACT SALES & MARKETING hecht het grootste belang en de grootste zorg aan de bescherming van privacy en Persoonsgegevens, evenals aan de naleving van de bepalingen van de toepasselijke Wetgeving.
Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna "GDPR") bepaalt dat persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk en transparant moeten worden verwerkt. Dienovereenkomstig is het doel van dit privacybeleid (hierna het "Beleid") u te voorzien van eenvoudige, duidelijke informatie over de Verwerking van Persoonsgegevens over u, in de context van uw browsen en de activiteiten die worden uitgevoerd op onze website.

2. Gegevensbeheerder

In het kader van uw activiteit op de website impactsalesandmarketing.com verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens die op u, een natuurlijke persoon, betrekking hebben (hierna de "betrokkene" genoemd).
IMPACT SALES & MARKETING, een société par actions simplifiées, RCS Nanterre B 452 223 753, met maatschappelijke zetel te 102-116 rue Victor Hugo - 92300 Levallois Perret, Frankrijk, bepaalt de middelen en doeleinden van de Verwerking. Als zodanig treden wij op als Verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de Verordening Persoonsgegevens, en in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

3. Welke Persoonsgegevens verzamelen wij en hoe?

Door onze website te gebruiken, verstrekt u ons een bepaalde hoeveelheid informatie over uzelf, waarvan sommige u kunnen identificeren ("Persoonsgegevens"). Dit is het geval wanneer u door onze website bladert of online formulieren invult.
De aard en kwaliteit van de Persoonsgegevens die over u worden verzameld, varieert afhankelijk van de relatie die u aangaat met IMPACT SALES & MARKETING:

• Identificatiegegevens: dit omvat alle informatie waarmee we u kunnen identificeren, zoals uw achternaam, voornaam en telefoonnummer. We kunnen ook uw e-mailadres en postadres verzamelen.
• Verbindingsgegevens: dit is alle informatie die we nodig hebben om toegang te krijgen tot je persoonlijke account, zoals je wachtwoord en andere informatie die nodig is voor verificatie en toegang tot een account. We verzamelen ook uw IP-adres voor onderhouds- en statistische doeleinden.
• Documenten van verschillende aard (PDF, Office-indeling, Afbeelding) met titels, inhoud, mapnamen of informatie gekoppeld aan een document, zoals opmerkingen geschreven in de documenten, waarschuwings- en herinneringsdatums.
• Informatie met betrekking tot uw browsen: wanneer u onze website bezoekt, hebt u interactie met onze website. Als gevolg daarvan wordt bepaalde informatie met betrekking tot uw browsen verzameld.
• Verzamelde gegevens van derden: Persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld of op openbaar toegankelijke sociale netwerken en/of die we kunnen verzamelen uit andere openbaar toegankelijke databases.

‍

4. Waarom verzamelen we uw Persoonsgegevens en hoe?

Wij verzamelen uw Persoonsgegevens voor specifieke doeleinden en op basis van verschillende rechtsgronden.
In het kader van de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen worden uw Gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Servicebeheer ;
• Contractbeheer ;
• Je klantenaccount beheren ;

Op basis van uw toestemming worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Verkoop- en marketingwerving;
• Overdracht van uw gegevens aan onze commerciële partners;
• Beheer van cookies waarvoor uw toestemming vereist is ;

In het kader van de legitieme belangen van IMPACT SALES & MARKETING worden uw Gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Opstellen van statistieken om producten en diensten te verbeteren;
• Tevredenheidsonderzoeken en opiniepeilingen;
• Beheer van precontentieuze en gerechtelijke procedures ;

5. Delen wij uw Persoonlijke Gegevens?

Uw gegevens zijn bestemd voor gebruik door bevoegde medewerkers van IMPACT SALES & MARKETING die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de uitvoering van contracten en wettelijke verplichtingen, afhankelijk van de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en binnen de grenzen van hun respectieve bevoegdheden.
Ze kunnen worden doorgegeven aan de volgende ontvangers voor bepaalde taken die verband houden met de doeleinden en binnen de grenzen van hun respectieve opdrachten en bevoegdheden:

• Entiteiten van de MARVESTING-groep in het kader van de uitbesteding van een activiteit aan een andere entiteit van de groep;
• Dienstverleners en onderaannemers die we gebruiken om namens ons een reeks activiteiten en taken uit te voeren;
• Commerciële partners alleen als u hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven door een vakje aan te vinken op onze formulieren voor het verzamelen van gegevens;
• Naar behoren gemachtigde overheidsinstanties (gerechtelijke, toezichthoudende, enz.), als onderdeel van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen;
• Gereglementeerde beroepen (advocaten, gerechtsdeurwaarders, enz.) die betrokken kunnen zijn bij de uitvoering van garanties, incasso of procesvoering;

Wanneer uw Gegevens worden doorgegeven aan onze dienstverleners en onderaannemers, wordt hen ook gevraagd de Gegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan die waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren. Wij stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat deze Derden de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Gegevens waarborgen.
In alle gevallen worden alleen de noodzakelijke Gegevens verstrekt. Wij stellen alles in het werk om te zorgen voor een veilige communicatie of overdracht van uw Gegevens.
Wij verkopen uw Gegevens niet.

6. Worden uw Persoonsgegevens doorgegeven aan derde landen?

IMPACT SALES & MARKETING streeft ernaar Persoonlijke gegevens in Frankrijk te bewaren, of in ieder geval binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Het is echter mogelijk dat de Gegevens die we verzamelen wanneer u ons platform gebruikt of als onderdeel van onze services worden overgedragen aan andere landen. Dit is bijvoorbeeld het geval als sommige van onze serviceproviders zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden.
In het geval van een dergelijke overdracht garanderen wij dat deze wordt uitgevoerd:

• Naar een land dat een passend beschermingsniveau biedt, d.w.z. een beschermingsniveau dat gelijkwaardig is aan het niveau dat wordt vereist door de Europese verordeningen;
• Binnen het kader van standaard contractuele clausules ;
• Binnen het kader van interne bedrijfsregels.

7. Hoe lang bewaren wij uw Persoonsgegevens?

Wij bewaren uw Persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij ze bewaren, om aan uw behoeften te voldoen of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bewaartermijnen variëren afhankelijk van een aantal factoren, zoals:

• De zakelijke behoeften van IMPACT SALES & MARKETING;
• Contractuele vereisten ;
• Wettelijke verplichtingen ;
• Aanbevelingen van de toezichthoudende autoriteiten.

De bewaartermijnen voor uw Gegevens zijn als volgt:

‍

‍

‍

8. Hoe garanderen wij de veiligheid van uw Persoonsgegevens?

IMPACT SALES & MARKETING verbindt zich ertoe de Persoonsgegevens die wij verzamelen of die wij Verwerken, te beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Daarom implementeren wij alle passende technische en organisatorische maatregelen, afhankelijk van de aard van de Gegevens en de risico's die de Verwerking ervan met zich meebrengt. Deze maatregelen moeten het mogelijk maken om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je Persoonsgegevens te bewaren. Ze kunnen praktijken omvatten zoals beperkte toegang tot Persoonsgegevens door bevoegde personen, op grond van hun functie, pseudonimisering of versleuteling.

‍

Daarnaast worden onze praktijken en beleidsregels en/of fysieke en/of logische beveiligingsmaatregelen (beveiligde toegang, verificatieprocedure, reservekopie, software, etc.) regelmatig gecontroleerd en indien nodig bijgewerkt.

‍

9. Wat zijn je rechten?

De RGPD geeft betrokkenen rechten die ze kunnen uitoefenen. Deze omvatten:

1. Recht op informatie: het recht op duidelijke, nauwkeurige en volledige informatie over het gebruik van persoonsgegevens door IMPACT SALES & MARKETING.
2. Recht op toegang: het recht om een kopie te krijgen van de Persoonsgegevens die de Gegevensverwerker over de aanvrager bewaart.
3. Recht op rectificatie: het recht om Persoonsgegevens te laten rectificeren als deze onjuist of verouderd zijn en/of aan te laten vullen als deze onvolledig zijn.
4. Recht op wissen / recht om te worden vergeten: het recht om onder bepaalde voorwaarden Gegevens te laten wissen of verwijderen, tenzij IMPACT SALES & MARKETING een gerechtvaardigd belang heeft om deze te bewaren.
5. Recht om bezwaar te maken: het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van Persoonsgegevens door IMPACT SALES & MARKETING om redenen die verband houden met de bijzondere situatie van de aanvrager (onder voorwaarden).
6. Recht om Toestemming in te trekken: het recht om op elk moment Toestemming in te trekken wanneer de Verwerking is gebaseerd op Toestemming.
7. Recht om de Verwerking te beperken: het recht om, onder bepaalde voorwaarden, te verzoeken om de Verwerking van Persoonsgegevens tijdelijk op te schorten.
8. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: het recht om te vragen dat persoonlijke gegevens worden overgedragen in een herbruikbaar formaat zodat ze in een andere database kunnen worden gebruikt.
9. Recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerd besluit: het recht van de aanvrager om volledig toegestane besluitvorming te weigeren en/of de aanvullende waarborgen die in dit verband worden geboden, uit te oefenen.
10. Recht om post-mortem richtlijnen te definiëren: het recht voor de verzoeker om richtlijnen te definiëren met betrekking tot het lot van Persoonsgegevens na zijn/haar dood.

De Plaatselijke Verordeningen kunnen aanvullende rechten toekennen aan de betrokken Personen.

‍

Daartoe heeft IMPACT SALES & MARKETING een procedure ingevoerd voor het beheer van de rechten van personen die voldoet aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving. Deze procedure bepaalt :

• De normen waaraan moet worden voldaan om te zorgen voor transparante informatie voor de betrokkenen; De wettelijke vereisten waaraan moet worden voldaan;
• Toegestane middelen om een verzoek in te dienen voor elk recht, overeenkomstig de categorie van de betrokken personen ;
• De operationele processen voor het afhandelen van deze verzoeken in overeenstemming met de bovenstaande vereisten;
• De partijen die betrokken zijn bij deze processen, hun rollen en verantwoordelijkheden.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO):

Per e-mail: dpo@marvesting.com

Per post: 102-116 rue Victor Hugo, 92300 LEVALLOIS-PERRET, FRANKRIJK

‍

Wanneer u ons een verzoek stuurt om een Recht uit te oefenen, wordt u gevraagd om voor zover mogelijk de reikwijdte van het verzoek, het type Recht dat wordt uitgeoefend, de betreffende Verwerking van Persoonsgegevens en alle andere nuttige informatie te specificeren om het onderzoek van uw verzoek te vergemakkelijken. Daarnaast kan u, in geval van gerede twijfel, worden gevraagd om uw identiteit te bewijzen.

‍

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, over de manier waarop IMPACT SALES & MARKETING uw gegevens verzamelt en verwerkt.

‍

10. Dit beleid bijwerken

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om rekening te houden met wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot Persoonsgegevens.